8月22日上午，学院在图书馆九楼会议室召开迎新及新生军训工作协调会议。学院常务副书记刘道衔、常务副院长高如民、副书记王建国、副院长张国梁、王天仕、段廷良、王艳及相关职能部门、各分院负责同志与会。会议由刘道衔主持。

    学工部、保卫部等部门负责同志就2015年迎新工作、新生军训工作的具体安排作了汇报说明。

    王建国、张国梁、王天仕、段廷良、王艳等学院领导分别就各自分管的工作需要做好的重点、难点、细节等方面事项作了强调并提出了具体要求。

    高如民在讲话中指出，迎新工作是展示学院高水平组织、协调和管理能力的一次良好机会。在迎新工作中，大家要做到，一是热情周到，耐心细致，精心服务，认真落实首问负责制，切实为新生及其家长提供无微不至的良好服务；二是各部门要加强协调，明确分工，积极配合，确保各项工作落到实处；三是要重视安全及其教育工作，始终把安全工作放在各项工作的首位，确保大家在交通、饮食、人身财产等方面不出问题；四是后勤保障要到位，工作安排要具体、细致、深入，为新生提供良好的住宿、餐饮及校园环境；五是信息沟通要顺畅，联络机制要健全，信息反馈要及时准确；六是要努力营造欢乐、和谐、优美、文明的迎新环境，充分展示学院的良好形象。

    刘道衔在讲话中强调，迎新及新生军训是学院新学期一项重要的常规工作，大家一定要高度重视，精心组织，认真实施。对于工作中特别需要注重的问题，他要求大家，一是要注意细节问题，要牢记细节决定成败，要认真考虑新生在各方面可能遇到的问题及需求，把各项工作再考虑得深一些、全一些、细一些；二是各分院要充分发挥作用，创新方法和工作模式，宣传好自己的亮点和闪光点，向新生及家长展示分院的内涵与美好前景，为学生励志，让家长放心；三是要把握好时间节点，各项工作尽量早谋划、早安排、早实施，时间安排要科学、高效、人文，以快、简、良为基本要求，尽量减少学生办理各种手续时间；四是各分院负责人要切实负起责任，统筹安排好各项工作，培训好新入职的辅导员，思考好需要关注的各种问题的细节，保证不出偏差；五是在安全工作方面一定要再进一步提高认识，疏导交通的力量一定要加强，对学生家长的提醒一定要到位，对学生的教育一定要详细，对防盗防骗的预防工作一定要周密，确保不出问题；六是基建办、后勤服务中心、宣传部、保卫部等相关部门要要通力合作，解决好校园环境，营造好校园氛围，保障好学院秩序。他希望通过大家共同努力，圆满完成各项工作任务。