9月26日上午，学院在图书馆九楼会议室召开“不忘初心砥砺前行”主题晚会第二次协调会。学院党委常务副书记刘道衔，常务副院长高如民，副院长吴国胜，党委副书记、纪委书记庞安超出席会议，晚会导演组成员，团委、组宣部、学工部、保卫部、后勤等相关部门的负责同志参加会议。会议由庞安超主持。

　　晚会导演组成员依次汇报了现阶段主题晚会各项工作的进展情况，就晚会主题、节目编排、校友邀请情况、晚会时间、舞台布置、后勤与安保支持等进行了详细的汇报与说明。各部门负责同志依次汇报了相关工作安排和进展情况。

　　在听取各位老师的汇报之后，刘道衔理顺并总结了目前主题晚会亟待落实的几项工作，并一一进行部署。他谈到，我们要举全院之力，务必将本次“国庆、院庆、迎新”晚会成功举办，各部门要承担好自己的职责，鼎力支持，积极配合。他强调晚会导演组要在最后三天时间内加强节目与舞台走位排练，打磨节目细节，要在晚会时将民生师生最正能量的一面展现给现场观众；组宣部要尽快落实媒体联络、校内氛围营造、晚会新闻报道等相关工作，做好对内对外宣传；保卫部要针对晚会制定相关问题的应急预案，组织好保卫人员，对晚会现场进行安全布控，拉好警戒线，全力做好安全保障工作；后勤要积极协调参与院庆活动来宾的食宿问题，并解决好院庆演职人员的就餐问题，为主题晚会提供支持。

　　最后，会议还就学院院庆十五周年书画作品展的各项工作进行了安排。